LST Scientific Instruments Bilişim Yazılım Teknoloji AR-GE Tic. Ltd. Şti. (“LST”, “we”, “us” or “our”) respects the privacy of visitors to lstinstruments.com and is committed to processing personal data in accordance with applicable data protection legislation, including Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”).

This notice explains how personal data may be processed when you visit our website or communicate with LST.

1. Data Controller

For the purposes of KVKK, the data controller is:

2. Personal Data We Process

Depending on how you interact with LST, we may process the following categories of personal data:

Identity and contact information: Your name, surname, email address, telephone number, company or institution, position or other contact information that you voluntarily provide when communicating with us.

Communication information: The contents of emails, enquiries, project descriptions, requests for quotations and other correspondence you send to LST.

Technical and security information: Limited technical information generated when accessing our website, such as IP address, request information, timestamps and security or server logs, where such information is processed by our website infrastructure for security and reliable delivery of the website. If you choose to load the Google Maps content on the Contact page, Google may also receive your IP address and information about your browser, device and request.

We ask that you do not send sensitive personal data unless it is specifically necessary for your communication with us.

3. Purposes of Processing

Personal data may be processed for the following purposes:

• responding to enquiries and requests;
• communicating regarding our scientific instruments, products and engineering services;
• evaluating technical requirements and potential projects;
• preparing and managing quotations and business communications;
• establishing or performing a potential or existing contractual relationship;
• maintaining the security, integrity and reliable operation of our website and information systems;
• displaying our office location through Google Maps when you choose to activate the map;
• establishing, exercising or protecting legal rights; and
• complying with applicable legal obligations.

4. Method and Legal Basis for Collection

Personal data may be collected electronically when you communicate with LST by email or other electronic means, through technical logs generated during access to our website and, only after you choose to load it, through the Google Maps content on our Contact page.

Depending on the relevant processing activity, personal data may be processed on the basis of one or more of the legal grounds set out in Article 5 of KVKK, including:

• where processing is necessary for the establishment or performance of a contract;
• where processing is necessary for LST to comply with a legal obligation;
• where processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right; and
• where processing is necessary for the legitimate interests of LST, provided that such processing does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject.

Where applicable law requires consent for a specific processing activity, personal data will be processed on the basis of the appropriate consent. Google Maps content is initially blocked and is loaded only after your active choice. LST stores that choice in localStorage so it can be applied on later visits. Declining to load the map does not restrict your use of the website.

5. Disclosure and Transfer of Personal Data

Where necessary for the purposes described above and subject to applicable legal requirements, personal data may be disclosed to or processed by:

• information technology, hosting, email, security and infrastructure service providers;
• Google LLC and its relevant affiliates or service providers, only when you choose to load the Google Maps content;
• professional advisers and service providers where reasonably necessary;
• competent public authorities, courts or regulatory bodies where required by law; and
• business counterparties where necessary for the establishment or performance of a contractual relationship.

Some technology and communications service providers used by LST, including Google, may operate infrastructure outside Türkiye. When you activate Google Maps, the resulting request and related technical information may be processed by Google outside Türkiye under Google's own terms and privacy practices. Transfers of personal data abroad are subject to the applicable requirements and safeguards under Article 9 of KVKK.

For details about Google's processing, see the Google Privacy Policy and Google's cookie information.

6. Data Retention

Personal data is retained only for as long as reasonably necessary for the purposes for which it was processed or for the period required under applicable legislation.

When the relevant processing purpose and applicable legal grounds cease to exist, personal data is deleted, destroyed or anonymised in accordance with applicable requirements.

7. Your Rights Under KVKK

Under Article 11 of KVKK, you may have the right to:

• learn whether your personal data is being processed;
• request information regarding the processing of your personal data;
• learn the purpose of processing and whether your personal data is used in accordance with that purpose;
• learn the third parties to whom your personal data has been transferred domestically or abroad;
• request correction of incomplete or inaccurate personal data;
• request deletion or destruction of personal data under the conditions provided by applicable law;
• request notification of correction, deletion or destruction to third parties to whom your personal data has been transferred;
• object to a result arising against you through analysis of processed data exclusively by automated systems; and
• request compensation if you suffer damage due to unlawful processing of your personal data.

8. Exercising Your Rights

For questions regarding this notice or requests concerning your personal data, you may contact:

Requests will be evaluated in accordance with KVKK and applicable secondary legislation.

9. Changes to This Notice

LST may update this notice where necessary due to changes in our website, services, processing activities or applicable legislation.

The current version will be published on this page together with its last updated date.

LST Scientific Instruments Bilişim Yazılım Teknoloji AR-GE Tic. Ltd. Şti. (“LST”, “Şirket” veya “biz”), lstinstruments.com internet sitesi ziyaretçilerinin gizliliğine önem vermekte ve kişisel verileri başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlemeyi amaçlamaktadır.

Bu aydınlatma metni, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya LST ile iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceğini açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

LST ile etkileşiminizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: LST ile iletişim kurarken kendi isteğinizle paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız şirket veya kurum, göreviniz ve diğer iletişim bilgileri.

İletişim bilgileri: LST'ye gönderdiğiniz e-postaların, bilgi ve teklif taleplerinin, proje açıklamalarının ve diğer yazışmaların içeriği.

Teknik ve güvenlik bilgileri: İnternet sitesinin güvenli ve güvenilir biçimde sunulabilmesi amacıyla internet sitesi altyapısı tarafından işlenmesi halinde IP adresi, istek bilgileri, zaman bilgileri ve güvenlik veya sunucu kayıtları gibi sınırlı teknik veriler. İletişim sayfasındaki Google Haritalar içeriğini yüklemeyi seçmeniz halinde Google ayrıca IP adresinizi ve tarayıcınız, cihazınız ve isteğinizle ilgili bilgileri alabilir.

İletişiminiz açısından özel olarak gerekli olmadığı sürece özel nitelikli kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• bilgi ve taleplerinize yanıt verilmesi;
• bilimsel cihazlarımız, ürünlerimiz ve mühendislik hizmetlerimiz hakkında iletişim kurulması;
• teknik gereksinimlerin ve potansiyel projelerin değerlendirilmesi;
• tekliflerin ve ticari iletişim süreçlerinin hazırlanması ve yürütülmesi;
• mevcut veya potansiyel bir sözleşme ilişkisinin kurulması veya ifası;
• internet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin, bütünlüğünün ve güvenilir şekilde çalışmasının sağlanması;
• haritayı etkinleştirmeyi seçmeniz halinde ofis konumumuzun Google Haritalar aracılığıyla gösterilmesi;
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; ve
• ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, LST ile e-posta veya diğer elektronik iletişim yöntemleri aracılığıyla iletişime geçmeniz, internet sitesine erişim sırasında oluşan teknik kayıtlar ve yalnızca yüklemeyi seçmeniz halinde İletişim sayfasındaki Google Haritalar içeriği vasıtasıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması;
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla LST'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Belirli bir veri işleme faaliyeti bakımından mevzuat uyarınca açık rıza gerekmesi halinde ilgili kişisel veriler uygun açık rıza alınarak işlenir. Google Haritalar içeriği başlangıçta engellenir ve yalnızca aktif tercihinizden sonra yüklenir. LST, bu tercihi sonraki ziyaretlerde uygulayabilmek için localStorage alanında saklar. Haritayı yüklememeyi seçmeniz internet sitesini kullanmanızı kısıtlamaz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uyulması kaydıyla kişisel veriler:

• bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta, güvenlik ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına;
• yalnızca Google Haritalar içeriğini yüklemeyi seçmeniz halinde Google LLC ile ilgili iştiraklerine veya hizmet sağlayıcılarına;
• makul ölçüde gerekli olduğu durumlarda profesyonel danışmanlara ve hizmet sağlayıcılara;
• mevzuat gerektirdiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve düzenleyici makamlara; ve
• sözleşme ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarına veya ticari muhataplara

aktarılabilir.

LST tarafından kullanılan bazı teknoloji ve iletişim hizmeti sağlayıcılarının, Google dâhil olmak üzere, altyapıları Türkiye dışında bulunabilir. Google Haritalar'ı etkinleştirmeniz halinde oluşan istek ve ilgili teknik bilgiler Google'ın kendi şartları ve gizlilik uygulamaları kapsamında Türkiye dışında işlenebilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması KVKK'nın 9'uncu maddesinde öngörülen şart ve güvencelere tabidir.

Google'ın veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi için Google Gizlilik Politikası ile Google'ın çerez bilgilerini inceleyebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler kapsamında saklanır.

İşleme amacının ve ilgili hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme;
• mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Haklarınızın Kullanılması

Bu aydınlatma metnine ilişkin sorularınız ve kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz için:

üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvurular KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilir.

9. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

LST, internet sitesinde, hizmetlerinde, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu metni gerektiğinde güncelleyebilir.

Güncel metin, son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.